第一條  為了加強對儀器設備采購工作的管理，規(guī)范采購工作的程序，管好用好設備購置費，提高投資效益，特制定本條例。

第二條  學校儀器設備的購置，要本著勤儉辦學、統(tǒng)籌兼顧的原則，根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置、教學科研、實驗室建設的需要和經(jīng)費的多少，分輕重緩急，制定年度購置計劃并組織論證、審批，按計劃、有步驟地實施采購。

第三條  全校教學、科研、行政辦公儀器設備必須由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一采購。

第四條  堅持公開采購原則，對單價1萬或批量價在5萬元以上的大型、大宗儀器設備必須進行公開招標，其它儀器設備必須在院(系)、資產(chǎn)管理處與廠家和經(jīng)銷商詢價的基礎上，采取集體評標的方式，以提高采購過程的透明度，作到公開、公正、公平，力爭買到性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務好的設備，最大限度提高投資效益。

第五條  招標采購按《永樂高ylg888888招標活動的若干規(guī)定》規(guī)定的操作程序進行。

第六條  大型精密貴重儀器設備的購置，采購前必須進行充分的市場和用戶調(diào)研，對儀器的性能、技術參數(shù)、規(guī)格型號、選件附件、售后服務等都要進行認真的論證，并填寫《永樂高ylg888888大型精密貴重儀器可行性論證報告》。

第七條　精密、貴重、進口設備的談判要確定項目單位技術負責人，項目單位必須成立由主管領導、實驗室技術人員組成的采購小組。

第八條　單價在800元（含）以上的儀器設備，報銷前由各單位到資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，領取驗收單和標簽。實驗材料、低值耐用品等按相關要求辦理手續(xù)。

第九條  《進口免稅手冊》是購置進口物品時，辦理海關免稅申請登記備案、海關監(jiān)管核查專用的。各單位采購進口設備，其免稅手續(xù)由資產(chǎn)管理處負責辦理，各單位必須派專人負責協(xié)助辦理。

第十條  資產(chǎn)管理處代表永樂高ylg888888對外所簽的經(jīng)濟合同，必須加蓋“永樂高ylg888888設備合同專用章”才能生效。經(jīng)濟合同的簽訂由設備物資處處長簽字，其他單價或批量在5萬元以下的經(jīng)濟合同由設備處副處長簽字；經(jīng)濟合同中技術條款部分由項目單位負責人或技術負責人簽字。

第十一條  所購儀器設備到貨后，由資產(chǎn)管理處負責及時提運、發(fā)放，并會同使用單位限期完成開箱驗收工作；大型精密貴重儀器設備到貨后，資產(chǎn)管理處和使用單位應及時組織驗收，如發(fā)現(xiàn)破損、短缺和質(zhì)量問題，資產(chǎn)管理處應根據(jù)有關規(guī)定及時向供貨或運輸單位提出辦理退、換、賠、修等手續(xù)。

第十二條  儀器設備采購工作完成后應將執(zhí)行情況和最終價格進行明示，接受監(jiān)察、審計、財務和群眾監(jiān)督。

第十三條  設備采購工作人員必須嚴格遵守國家的政策法規(guī)和財經(jīng)紀律，嚴格執(zhí)行規(guī)定的程序和制度，加強調(diào)查研究，充分利用計算機網(wǎng)絡，及時掌握市場信息，努力搞好設備采購工作。對因工作失職或違反財經(jīng)紀律造成嚴重損失的，應依法追究當事人及有關領導的責任。

第十四條  本條例由資產(chǎn)管理處負責解釋。

第十五條  本條例自發(fā)布之日起施行。